Assistant SIRH H/F - Universite Toulouse Capitole

L'Université Toulouse 1 Capitole implantée au coeur de la ville de Toulouse compte 3 UFR, l'Ecole d'Economie de Toulouse, un IUT délocalisé à Rodez, ainsi qu'un IAE Ecole de Management. Celui-ci propose des diplômes de Licences, Masters en Gestion pour ses 2500 étudiants. Dans le cadre de ses activités, l'IAE propose un outil web collaboratif IAE Link permettant de regrouper les entreprises partenaires, les étudiants et diplômés sur une même plateforme.La mission de pilotage de la masse salariale et de gestion prévisionnelle des postes est assurée par le directeur adjoint des ressources humaines et la contrôleuse de gestion sociale. Cette mission doit permettre de
- Contribuer à la réalisation du projet de l'établissement.
- Élaborer notamment les analyses destinées à établir des éléments de prévision sur l'évolution des emplois et de la masse salariale à partir des éléments de paie et de l'utilisation des plafonds d'emplois.

La DRH est aujourd'hui inscrite dans une évolution des logiciels métiers et de fiabilisation des données RH afin de répondre à ses obligations réglementaires et permettre d'assurer les études et analyses de masse salariale et des postes.

MISSIONS

Placé sous l'autorité du Directeur des ressources humaines adjoint, la personne recrutée devra dans un premier temps fiabiliser les données du SIRH et assister la contrôleuse de gestion sociale. Elle devra actualiser les données dans le SIRH

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Dans le cadre de la fiabilisation des données RH vous serez conduit à :

- Analyser et mettre à jour la cartographie des postes et du positionnement des BIATSS et EC.
- Suivre l'adéquation entre les effectifs (volumétrie, plafonds d'emploi) et les postes déclinés dans la nomenclature ainsi que dans le logiciel SIRH
- Elaboration et réactualisation des carrières des agents d'un point de vue ancienneté et indemnitaire (titulaires et contractuels) selon une priorité définie dans le SIRH
- Suivi et actualisation des données en masse salariale et postes
- Créer et mettre à jour des tableaux statistiques
- Réaliser des études en matière d'emplois et d'effectifs.
- Participer à l'actualisation des numéros de poste ministériels des enseignants chercheurs dans l'outil, à partir de la nouvelle liste communiquée par le ministère

Experience : 3 An(s)

Compétences : Analyser des données techniques pour optimiser les processus, Concevoir et gérer un projet, Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles, Recenser les besoins du commanditaire, SIRH

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.