Assistant en Ressources Humaines et Administration H/F - France Active Seine-Et-Marne Essonne

L'association France Active Seine-et-Marne Essonne accompagne et finance depuis plus de 30 ans des entrepreneurs et des structures de l'Économie Sociale et Solidaire.

Membres du Mouvement France Active, l'association s'engage pour que toute démarche entrepreneuriale contribue à mettre l'économie au service d'une société plus solidaire. Pour cela, toute l'équipe (bénévoles et salarié.es), se mobilise pour offrir un accompagnement de qualité dans la durée aux entrepreneurs qu'elle soutient.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable du pôle accompagnement TPE, l'assistant(e) en ressources humaines et administration sera en charge de :
- Participer au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens) ;
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et mettre à jour les supports associés (livret d'accueil salariés, RUP, etc.) ;
- Gérer les formalités d'embauches (Promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, etc.) et de départ des salariés (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, portabilité, etc.) ;
- Gérer l'administration du personnel (avenants au contrat de travail, attestations employeur, etc.) ;
- Réaliser la paie (saisie et contrôle des éléments variables, établissement et vérification des bulletins de paie) ;
- Participer à la gestion du plan de formation (organisation des formations, suivi administratif, etc.) ;
- Actualiser les tableaux de bord RH et participer à la veille sociale et juridique ;
- Contribuer aux différents projets RH transversaux.

Par ailleurs, dans le cadre de l'animation du dispositif BRSA 77 porté par France Active Seine-et-Marne Essonne, l'assistant(e) en ressources humaines et administration sera amené(e) à :
- Rédiger et envoyer les courriers de convocation aux entretiens d'accompagnement à destination des bénéficiaires ;
- Relancer les bénéficiaires par mail et/ou par message de la date et du lieu des entretiens d'accompagnement ;
- Réaliser une étude d'impact de nos actions d'accompagnement auprès de nos bénéficiaires ;
- Participer aux réunions et aux missions transversales du pôle TPE.

Enfin l'assistant(e) en ressources humaines et administration participera aux actions de communication menées par l'association (salons, réunions, réalisation de documents et supports, etc.) ainsi qu'à sa vie associative (séminaire d'équipe, formations, AG, etc.).

PROFIL

- Bac +4 en Ressources Humaines en cours de préparation ;
- Facilité d'expression écrite et orale ;
- Autonomie et capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur, organisation, confidentialité ;
- Maîtrise de la bureautique.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

- Date d'embauche : 1er septembre 2025
- Durée du contrat : 2 ans
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école
- Rémunération : % du SMIC selon la grille salariale établie par l'État
- Temps de travail : 35 heures/semaine
- Lieu de travail : Poste basé à Noisiel (77)
- Autres éléments : Mutuelle, Titre Restaurant (9€), Remboursement Navigo (50%)

CV et lettre de motivation OBLIGATOIRES à adresser à l'attention de Sarah FABER, Assistante RH : ****@****.**

Au travers de ses recrutements, France Active Seine-et-Marne Essonne cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion de la paie, Législation sociale, Logiciel de paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des données, Établir un bulletin de paie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.