Guichet Unique et Secrétariat de Service H/F - DDTM / Service Eau

1) L'équipe

Le poste est au Service Eau de la DDTM qui est en charge de la gestion quantitative et qualitative de l'eau, de la préservation des milieux aquatiques et des missions de police de l'eau. Le service, composé de 23 agents, est basé à Pau avec une antenne sur Bayonne. Il comprend quatre unités : Travaux et milieux aquatiques, Quantité-lit majeur, Qualité-MISEN et Police de l'eau Pays-basque.

2) Les activités

Au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurerez le guichet unique des dossiers au titre de la législation
sur l'eau :
- Réception et complétude des dossiers d'autorisation environnementale et de déclaration,
- Suivi des modifications en lien avec les techniciens,
- Sollicitation des avis des services contributeurs ou experts en lien avec les techniciens,
- Publication des décisions.
- Utilisation de l'outil informatique GUN associé
Vous participerez également au secrétariat du service et au pôle administratif du service.
Agent placé sous la supervision du responsable de l'unité « Milieux aquatiques et Hydroélectricité », et
travail en relation avec les techniciens en charge de l'instruction des dossiers réglementaires « Loi sur
l'eau ».

3) Profil recherché

- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (calc, writer), aisance dans l'utilisation des outils
informatiques
- Qualités rédactionnelles, rigueur administrative, sens de l'organisation, capacité à respecter les délais,
capacité d'analyse, savoir rendre compte
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et en réseau, réactivité

4) Les conditions

- Horaires variables sur une plage 8h00-18h00 (dont 45 min minimales de pause méridienne), du lundi au vendredi dans la limite de 35 h/semaine
- Poste basé à Pau - Cité administrative
- Bureaux partagés
- Contrat à durée déterminée du 1 juillet au 30 septembre 2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.