Secrétaire de Direction H/F - O s t E n Sarl

Au sein d'une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez et managerez, vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel(le), autonome et impliqué(e), voici vos missions :

- Gestion et suivi des appels et des mails
- Établissement de devis et contrats
- Établissement de la facturation
- Relances commerciales
- Planification et suivis des prestations
- Gestion et suivi de stock des consommables et planning
- Avoir la capacité de passer d'une société à l'autre ayant des secteurs d'activité différente
- Expérience dans le secteur de la propreté serait un plus.

Profil recherché : De 3 à 5 ans d'expérience en tant que Secrétaire de Direction ou dans un service administratif et gestion dans une société de propreté OU ayant des compétences en secrétariat de direction.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Quadratus : connaissance souhaitée, Excel : Bonne maîtrise, Word : Bonne maîtrise

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.