Assistant Service de Formation H/F - Prestige Formations Pro

Nous recherchons un(e) assistant(e) service de formation pour rejoindre notre équipe dynamique.

une expérience similaire auprès d'un centre de formation est exigée.

Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la coordination des plannings, ainsi que du suivi des dossiers des apprenants et des formateurs.
Vous êtes diplômé(e) dans le secrétariat avec de l'expérience en secrétariat.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes titulaire du permis.

Missions :
Gestions des inscriptions et des apprenants.
Suivi des plannings de formation et des coordination avec les formateurs.
Préparation des supports de formation et des documents légaux.
Accueil téléphonique et physique des participants.
Suivi des évaluations post-formation et gestion des retours.
Profil recherché :
Expérience réussie dans un poste similaire.
Maîtrise de Word et Excel
Organisation, rigueur, autonomie.
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Sens de la confidentialité et du service.

Salaire (selon expérience)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.