Secrétaire - Petite Structure sur Paris 20 H/F - Gaz et Co

Nous recherchons un/une secrétaire en remplacement d'un congé maternité au sein de notre entreprise de chauffagiste.

POSTE à partir du 01 Aout 2025

Les missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants et orienter les demandes.
- Gestion du planning : Organiser et optimiser les plannings d'intervention de nos techniciens chauffagistes.
- Prises de rendez-vous. Avoir une excellente notion du français lu, écrit et parlé
- Gestion administrative : Répondre aux e-mails, rédiger des courriers.
- Gestion des commandes : Établir et suivre les bons de commande de matériel.

Votre profil :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie.
- Vous avez une excellente communication orale et écrite.
- Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur du bâtiment/chauffage serait un plus, mais n'est pas obligatoire.

Nous vous offrons :
- L'opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine avec une équipe soudée.

Merci de n'envoyer votre CV uniquement si vous avez de l'expérience dans ce métier.
Les profils novices n'ayant aucune expérience dans ce métier ne seront pas étudiés.

Experience : 36 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.