Chargé - Chargée Logistique pour des Séjours de Vacances H/F - Vacances Evasion

L'association Vacances Evasion recherche un (e) Chargé / Chargée logistique pour des séjours de vacances (H/F) pour rejoindre son équipe.

Missions principales :
Organisation de convoyage (séjours de 8 jours) :
o Mise en place de plan de transports
o Réservation des bus auprès de la compagnie
o Coordination des transferts avec les directeurs de séjours
o Etablissement des listes de convoyages
o Présence et suivi sur le terrain

Création des plannings d'activités (séjours de 8 jours)
o Réservations des créneaux auprès des prestataires
o Mise en place de planning d'activités en lien avec le catalogue et la démarche qualité de l'association
o Transmission des informations et lien avec les directeurs de séjours
o Suivi de la bonne réalisation des activités
° Commandes alimentaire des repas des séjours de 8 jours.
° Mise en place de la feuille de route du bus 55 places ALSH
o Transmission des informations et lien avec les directeurs des ALSH

Travail sur le logiciel Vackelys :
o Création des plans de transport pour les séjours hiver et printemps
o Aide à la création des carnets de voyages toute l'année
o Etablissement des listes de convoyages hiver et printemps

Diverses missions annexes tout au long de l'année : participation à d'autres projets et tâches selon les besoins de l'association

Temps de travail annualisé, temps plein, 6 jours sur 7 de travail en juillet et aout.
Congés payés pris entre octobre et avril.

Prise de poste immédiate

Experience : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.