Assistant - Assistante Formation Continue à l'Ecole des Avocats H/F - Ecole Regionale des Avocats du Grand est

L'ERAGE, Ecole Régionale des Avocats du Grand Est recrute pour son service Formation Continue

Seuls les CV accompagnés d'une lettre de motivation seront étudiés.

Une ou un Assistant / Assistante formation continue (H/F)
en charge de l'organisation des formations et de l'accompagnement des participants avocats
basé à Reims pour la région Champagne-Ardenne

Vos missions seront les suivantes :

- Proposer et organiser des formations destinées aux avocats dans tous les domaines juridiques
- Assurer le suivi administratif en conformité avec Qualiopi (inscriptions, suivi des présences, formalités, assiduité,)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter le public,
- Prise de contact, gestion des plannings, suivi des formateurs,
- Promouvoir les formations auprès du public
- Gestion des commandes fournisseurs,
- Utilisation d'un logiciel interne,
- Mise à disposition du matériel pédagogique,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire : saisie et transmission des variables de rémunérations au service comptable, relance facturation...

Poste :
- Bureau localisé à Metz
- Permanences physiques hebdomadaires dans les ordres de la Région, notamment à Nancy
- Accueil physique dans différents lieux de formation

Déplacement :
- Déplacements fréquents dans la Région, et ponctuels hors Région à prévoir, lors de l'organisation de séminaires décentralisés en France et/ou à l'étranger.
Être titulaire du permis B est donc indispensable.

Profil recherché :
- Connaissances en droit et du secteur juridique
- Bonnes qualités relationnelles, grande rigueur, sens du service client, qualités commerciales, proactif, connaissances des outils de visioconférence, mails, bureautique, bonne expression orale et écrite

Temps partiel : 30 h semaine
- Mutuelle
- 13e mois
- Titres-restaurants

Seuls les CV accompagnés d'une lettre de motivation seront étudiés. La rémunération sera adaptée selon le profil du candidat retenu.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.