Assistant de Direction - Alternance H/F - Foodcheri

Descriptif du poste :
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de nos marques FoodChéri et Seazon.
Ce poste demande de la polyvalence, à la fois opérationnelle, avec des missions classiques d'assistanat (organisation de réunions, coordination administrative.), mais aussi stratégique, avec des projets transverses à piloter et un rôle de support actif auprès de la Direction.
Au coeur de l'équipe de direction du site, vous assurez la responsabilité de garantir le bon fonctionnement de l'organisation interne, de fluidifier la communication entre les services, et de coordonner et contribuer à des projets d'amélioration continue sur des thématiques variées (services généraux, gestion des prestataires, suivi de budget, outils internes.).
Activités et responsabilités :
Assister le directeur de site
Préparer les réunions avec le responsable de site (ordre du jour, logistique, convocations).
Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions.
Accompagner le directeur de site dans ses missions quotidiennes.
Assurer la bonne circulation de l'information interne/externe.
Suivre les dossiers en lien avec la Direction.
Services généraux
Gérer les besoins et stocks de fournitures, le matériel et les commandes.
Être l'interlocuteur(trice) des prestataires en accompagnement des responsables de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
Coordonner les interventions techniques et les petits aménagements en lien avec le responsable technique. Suivre le tableau de la GMAO et les pièces détachées
Gérer les accès (badges, clés, les dotations d'EPI.)
Gestion administrative & contrats
Suivre les contrats fournisseurs et prestataires.
Comparer les offres, réaliser des tableaux de synthèse.
Mettre à jour les échéanciers et assurer les relances si besoin.
Préparer ou relire les documents administratifs avant validation.
Participer à la gestion budgétaire : préparation, suivi, reporting.
Créer des tableaux de bord et de suivi (Excel).
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise du français (écrit et oral)
Capacité à créer, gérer et suivre un budget.
Solides capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
Qualités personnelles/
Organisation, rigueur, méthode, sens de la confidentialité.
Autonomie, polyvalence, proactivité, discrétion
Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement dynamique.

Experience : 2 An(s) - à un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, navigation web., Excel, Word, PowerPoint, Outils numériques, plateformes collaboratives,

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.