Secrétaire BTP H/F - Adecco France

Adecco recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Mérignac, spécialisé dans le domaine des travaux publics et plus particulièrement le domaine du VRD, un Assistant travaux H/F en CDD à temps partiel

Durée : CDD de 3 à 4 mois avec possibilité de renouvellement sur du long terme
Temps partiel : 8h30 -12H30 ou 13H - 17h du lundi au vendredi

Contexte : création de poste
Rattaché au Directeur et travaillant en proximité avec les conducteurs de travaux et les différents services de l'entreprise,
Vous serez en charge :

Accueil physique et téléphoniqueGestion de la boîte mail contact de l'entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier : compte-rendu de chantier, pièces marchés etc.).Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande Rédaction, classement et envoi des devis clientsCréation de nouveaux chantiersSuivi des commandes et pièces marchésRédaction et envoi des bons de commandeContrats des Fournisseurs et demandes d'agréments
- Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation etc.)
- Création et mise à jour des dossiers travaux (DT, DICT, PPSPS) et arrêté voirie
- Gestion documentaire : relecture des livrables, archivage, diffusion auprès des clients.
- Réalisation administratif chantier
- Salaire en fonction du profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance du secteur des Travaux Publics serait un plus.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous. Ce poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe administrative et comptable, l'équipe étude de prix, les conducteurs de travaux)

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire