Assistant d'Exploitation H/F - Veolia Energie & Décarbonation

Notre mission : Ressourcer le monde !

Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés.

D'ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif ne pourra être atteint sans s'entourer de nouveaux talents pour nous aider à répondre aux enjeux de la transformation énergétique.

Veolia Energie & Décarbonation recrute un Assistant d'Exploitation h/f pour le secteur Copropriétés.Rattaché(e) au Directeur d'Agence Copropriétés, vous serez amené(e) à participer à la gestion technique et administrative de l'exploitation (périmètre 500 chaufferies).

Administration du secteur :
- Prendre en charge la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
- Gérer l'administration de l'activité du secteur
- Mettre à jour les bases de données, les fichiers de suivi, les codes d'accès et le logiciel de gestion de l'activité
- Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)

Commerce :
- Faire l'accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs
- Suivre les affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs
- Réaliser la facturation et relancer les factures impayées

Cette liste n'est pas limitative et peut être soumise à modification et évolution.

- Expérience de 3 ans minimum en gestion d'exploitation
- Très bon relationnel, sens du service client
- Bonne expression orale et écrite
- Rigueur et organisation
- Capacité à gérer les priorités