Assistant de Service H/F - Manpower

Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de service (H/F) Assistance au chef de service et aux 2 chefs de laboratoire : organisation des réunions, agenda, parapheur
Accueil téléphonique et physique
Gestion des documents (mise en forme, circuit de signature, diffusion et archivage) émis par le service les laboratoires et les salariés
Suivi et archivage des publications
gestion des GED et du site intranet du service
gestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d'achat FEBIA et suivi des PV de réception)
Soutien aux salariés : préparation des missions nationales ou internationales, ordre de paiement, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d'informations, organisation de réunions, mise en forme de documents
Soutien à l'organisation de séminaires
préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (de stagiaires doctorants ou intérimaires)
Titulaire d'une formation de niveau BTS et disposant de 5 à 10 ans d'expérience sur des postes similaires

bonne autonimie
Bon relationnel avec les collaborateurs
Rigueur et sens de l'organisation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois