Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Bouguenais, un(e) Assistant(e) d'exploitation F/H.

L'entreprise est spécialisée est un fournisseur d'énergie.

Rattaché à 2 Responsables d'exploitation, vous êtes chargé.e de la gestion administrative et de l'ordonnancement des interventions.

Vous serez en relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la planification des bons d'intervention.

Vos missions sont :
- Prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, planification des interventions, modification des affectations, suivi des interventions et vérification des comptes rendus...,
- Sur le logiciel GMAO, vous réalisez l'extraction des données saisies, le suivi des plans de maintenance préventive, et vérification des clôtures des interventions,
- Vous gérez les commandes d'approvisionnement (fournitures, EPI) et leur réception,
- Vous rédigez les devis de chantiers P5 et les DC4,
- Vous aidez les responsables d'exploitation dans la préparation des rapports pour les clients,
- Vous êtes en charge de la facturation des travaux et de la vérification hebdomadaire de la saisie des heures.

Professionnel, vous savez faire remonter les informations aux Responsables d'Exploitation.

Vous disposez d'une expérience similaire de minimum 3 ans sur ce type de poste.

Vous êtes organisé.e, consciencieux.se, adaptable et dynamique.

Vous êtes doté. d'un bon esprit d'équipe et avez le sens du service.