Assistant Administratif Polyvalent H/F - Lesaffre

Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pourla panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie. Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd'hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s'engage àentreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète. Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie11 000 collaborateursrépartis dans près de 80 filiales implantéesdans plus de 50 pays. Lesaffre réalise un chiffre d'affaires de 2.2 milliards d'Euros.

Structurée en 2014, Agrauxine est la division de Lesaffre dédiée aux biosolutions pour les productions végétales. L'entreprise développe, produit et commercialise des solutions de biocontrôle, de biostimulation et de bionutrition, à base ou dérivées de micro-organismes.

L'entreprise compte à ce jour plus de 100 collaborateurs répartis sur 3 continents (Amérique du Nord, Amérique du Sud et Europe), dont plus d'un quart est dédié à la recherche et au développement technique. Agrauxine est présent commercialement dans plus de 40 pays.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers administratifs pour différents départements. Vous êtes rattaché au service supply mais vous gérez des missions en relation avec plusieurs services du site (supply, affaires réglementaires, qualité, industrie, commercial, services generaux...).

Vos missions :

Mise à jour de bases de données (règlementaires, qualité, supply, commerciales...)
Gérer la correspondance, le classement et l'archivage des documents
Préparer et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, tableaux de bord)
Organiser et planifier des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
Assister les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes
Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives
Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes

Ce poste est en pleine évolution et pourrait, à terme, inclure d'autres missions administratives en lien avec la vie du site de Beaucouzé.

Formation de type Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative
Expérience significative dans un poste similaire (2 ans minimum)
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Anglais intermédiaire souhaité

Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative
Polyvalence et adaptabilité face à des tâches diverses
Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches