Assistant Administratif H/F - Austral Energie

VOTRE MISSION

En appui direct au Secrétariat de Direction, l'assistant(e) contribue activement au développement de l'activité. Il/elle assure la planification des interventions, la coordination avec les équipes (administratives, commerciales et techniques), et veille à la bonne gestion des dossiers tout au long du processus d'installation photovoltaïque.

Vos principales responsabilités :
Planification des installations

- Vérifier la conformité des dossiers dans l'ERP avant planification
- Transmettre les dossiers aux services concernés pour attribution administrative
- Prendre et confirmer les rendez-vous d'installation en tenant compte des durées prévues
- Mettre à jour l'ERP :
- Déclaration de début de chantier (génération du planning)
- Intégration des éléments de facturation
- Clôture des dossiers à la fin de l'installation

Missions secondaires

- Établir des devis spécifiques selon les besoins commercial
- Participer au suivi administratif des dossiers de financement : Complétude des dossiers

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Un environnement de travail stimulant, humain et en pleine croissance
Une équipe soudée, dynamique et bienveillante
Un poste stable avec perspectives d'évolution rapide
Une mission utile et valorisante au service de la transition énergétique locale
Salaire : SMIC avec évolution possible

Profil :
PROFIL RECHERCHÉ

Expérience confirmée en gestion administrative ou suivi de dossiers clients
Sens aigu de l'organisation, rigueur et priorisation des tâches
Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ou procédures
Goût du travail en équipe et adaptabilité face à des priorités changeantes
Lecture de plans : fortement appréciée (et valorisée dans l'évolution)
Une expérience dans le secteur énergétique est un vrai plus