Assistant Administratif - Assistante Administrative Transport H/F - Triangle Interim
- Blanquefort - 33
- Intérim
- Triangle Interim
Les missions du poste
La société TRIANGLE INTERIM, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l intérim en France, regroupe aujourd hui un réseau d une centaine d agences réparties sur tout le territoire et emploie plus de 350 permanents et près de 10 000 intérimaires par jour.
Rejoindre Triangle, c est bénéficier, sous conditions d ancienneté, de ses différents avantages : C.E, participation, mutuelle et autres avantages sociaux (FASTT), accès à la formationL'agence Triangle de Pessac recherche, pour l'un de ses clients, spécialisé dans le vin et les spiritueux un(e) Assistant(e) administratif(ve) transport.
Vos missions :
- Assurer le traitement et la gestion des ordres de transport (OT)
- Saisir les OT dans le système d'information
- Confirmer la prise en charge des commandes auprès des clients et des entrepôts
- Effectuer le suivi administratif des commandes
- Maîtriser la relation avec les sous-traitants en fonction du plan transport en vigueur
- Affréter les ordres de transport - Gérer la relation clients - Créer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité
Votre profil :
- Une première expérience en administration transport ou logistique est un plus
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de suivi)
- Être rigoureux, organisé et avoir un sens du service client
- Être en capacité de gérer les relations avec différents interlocuteurs internes et externes
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.