Assistant Opération Congrès et Évènements H/F - Soc Europeenne de Cardiologie-Sec

Support opérationnel et logistique des congrès
- Accompagner sur les tâches administratives liées à la préparation des congrès
- Coordonner les besoins logistiques internes (matériel, informatique, téléphonie, etc.)
- Participer activement sur site aux côtés des équipes pour assurer le bon déroulé de l'événement
- Gérer les besoins en hôtesses et assurer leur briefing
- Effectuer les tâches transversales nécessaires à la réussite des événements

Gestion des réservations hôtelières
- Assister le/la spécialiste hôtels & événements dans la gestion des réservations pour les orateurs (Faculty), comités (Board) et staff
- Assurer le suivi des réservations avec les hôtels et agences
- Maintenir une communication claire avec les bénévoles concernant leurs réservations
- Participer à la logistique des événements sociaux et des dîners staff

Support polyvalent inter-départements
- Apporter un soutien opérationnel ponctuel à d'autres équipes internes, en particulier dans des contextes événementiels ou logistiques

Experience : 3 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des déplacements professionnels

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.