Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

- Traiter courriers et mails
- Réceptionner et filtrer les appels
- Assurer le suivi de certains dossiers de la direction et des commerciaux
- Identifie les priorités journalières
- Gère toutes questions et actions françaises et internationales et les litiges
- Suivi du traitement administratif, des commandes, des factures, des règlements
- Est l'interface entre les clients, les fournisseurs et la direction.
- Organise et gère l'administration et le suivi des dossiers avec les autres filiales The Look Company
- Gère les relations avec les administrations publiques (cabinet comptable, Impots, URSSAF, banque, assurance...)
- Créé les devis avec le B.E.
- Tisse « une toile d'araignée » entre tous les employés et la direction
- Gère les contacts, relations et communique constamment avec la direction
- Gère les priorités définies par la direction et doit remonter les informations.
- Organise le secrétariat courant
- Gère ou suit les opérations logistiques transports, douanières
- Suivi des offres clients
- Suivi des demandes clients et fournisseurs

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres textiles techniques et industriels

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.