Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gif Pays de Loire

GIF PAYS DE LOIRE recherceh pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, une Secrétaire / Assistante administrative.

Vos misisons seront les suivantes :

Standard téléphonique (principalement de l'interne - techniciens pour les dépannages ou les commandes comptoir
Dispatching des interventions en corrélation avec les plannings de présence des techniciens et de leur dispo (si déjà en inter)
Commande de matériel informatique et création de compte
Rédaction (via outil) des contrats de sous-traitance
Gestion des véhicules en partage
Passage de commande de matériel dans notre outil informatique

De profil BAC/Bac +2 dans les Métiers administratif et/ou commerce.

CONTACT -
GIF PAYS DE LOIRE -

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.