Assistant Property Manager H/F - SOLARIS Gestion

SOLARIS GESTION est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français.Dans le cadre d'une évolution professionnelle, notre Direction Régionale Ouest recherche son /sa futur (e) :

Assistant Property Management F/H

En binôme avec le Property Manager, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Vos principales missions seront :

Missions administratives et gestion immobilière :
- Participer à l'accueil physique & téléphonique de l'agence
- Collaborer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, DTA
- Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
- Établir les convocations aux AG

Assistance de gestion :
- Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
- Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager
- Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
- Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
- Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT...) vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 3 années acquise dans une société de property management ou en syndic de copropriétés par exemple.

Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :
- Sens du travail en équipe : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.
- Rigueur et organisation : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.
- Agilité et réactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
- Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.
- Excellentes capacités rédactionnelles : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.

Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT

fixe + primes sur objectif.