Directeur Générale Adjoint des Services H/F - Ville de Lyon

Contrat à durée déterminé de 7 mois

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un Directeur Général Adjoint des services pour la Mairie du 6ème arrondissement.

La mairie du 6ème (52 000 habitants) est composée de 27 agents qui assurent les prestations suivantes :
- L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- La vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme).

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous exercez les missions de Directeur Général Adjoint des Services et êtes responsable du pôle des affaires décentralisées. Vos missions seront en priorité orientées sur la fonction ressources en matière administrative, juridique et l'accompagnement à la Direction Générale sur les projets liés au fonctionnement et à l'organisation générale de la mairie.

Vous assurez la suppléance du DGS sur certains dossiers ou réunion et lors de son absence.

Vos missions :
- Management du Pôle Affaires Décentralisées (12 agents) comprenant le premier accueil de la mairie, les services logement, point conseil, Point d'Accueil et d'Information Petite Enfance (PAIPE), comptabilité, les gardiens et l'assistante de direction.
- Assurer la préparation, la tenue et le suivi des instances d'arrondissement (Conseil d'arrondissement, Comité d'Initiative et de Consultation d'Arrondissement, Commission Mixte Paritaire).
- En lien avec l'élue d'arrondissement, l'assistante de direction, le service urbanisme de la Ville de Lyon et l'Unité Départementale de l'Architecture et du Patrimoine (UDAP), le suivi des autorisations d'urbanisme déposées sur l'arrondissement (Déclaration Préalable, Permis de Construire, Permis de Démolir, changement d'usage).
- Assurer les missions, pour les services de la mairie d'arrondissement (hors Cabinet du Maire), d'antenne de gestion et de référent Ressources Humaines en lien avec les services Ressources Humaines de la Délégation (recrutements, suivi de l'absentéisme, suivi des enveloppes du PGAEC (Plan de Gestion des Activités, Emplois et Compétences), codification de certaines variables de paies, formations).
- Participation aux différents collectifs de direction générale pour permettre, notamment, l'articulation des actions entre le Cabinet du Maire et les services de la mairie d'arrondissement.
- Participation active à la préparation des scrutins municipaux et métropolitains en lien avec le Responsable des Affaires Publiques.

Connaissances de l'organisation et fonctionnement des collectivités territoriales, en particulier le statut des communes PML

Connaissances juridiques (droit civil, droit électoral...) et ressources humaines

Encadrement d'équipe et animation de réunions

Méthodes et outils de conduite de projet

Analyse, hiérarchisation et synthèse de données, diffusion d'information

Travail en partenariat /coopération

Aptitude au travail en équipe et capacités à rassembler autour d'un projet

Réactivité, anticipation, force de proposition