Assistante Commerciale H/F - Samsic Emploi

L'agence Samsic Emploi de Massy recherche pour l'un de ses clients situé à Chilly mazarin (91), une Assistante Administrative Commercial H/F.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative :
- Assister la Directrice commerciale
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Actualiser le CRM Salesforce,
- Mettre à jour le tableau de reporting commercial
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions,
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Assurer la gestion administrative et la facturation du service,
- Assurer la gestion administrative des commandes fournisseurs,
- Assurer l'ouverture des affaires/Salons dans le logiciel interne : GESCOM
- Mettre à jour le planning général des projets
- Générer les badges d'accès chantier et autres documents
- Assurer le remplacement ponctuel des collègues & assistantes
- S'occuper du suivi de certaines commandes/factures
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
- Planifier les déplacements de l'équipe (réservations de transports/hébergements)

Gestion commerciale :
- Mettre à jour les présentations marketing et les documents & supports commerciaux
- Assurer la prospection phoning exposants à partir de base de données en support des commerciaux,
- Gérer les qualifications des demandes entrantes,
- Effectuer une veille des opportunités/ AO sur Doubletrade,
- Assurer la prise en charge de briefs,
- ADV : Gestion des exposants de certains projets gagnés
- Veiller à la fidélisation des contacts clients.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous justifiez d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes bilingue anglais.
Vous maitrisez les outils informatique