Assistant·e Direction Technique H/F - OPPBTP

Vous aimez organiser, coordonner, et donner du rythme à une équipe ? Vous cherchez un poste où vos idées, votre sens relationnel et votre rigueur feront vraiment la différence ? Nous avons le poste qu'il vous faut !
Votre mission
En tant qu'Assistant/e de Direction Technique, vous jouerez un rôle central auprès du Directeur technique et de son équipe de 45 collaborateurs. Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous contribuez activement à l'animation, la communication interne et le bon fonctionnement de la direction.
Vos responsabilités
Assistanat de Direction
Gestion d'agenda, arbitrage des priorités, organisation des réunions et déplacements
Préparation des présentations pour les comités de direction
Suivi des notes de frais, du budget et des supports de reporting

Coordination & Organisation
Planification des réunions de la direction et de ses pôles
Organisation des événements internes : séminaires, journées techniques, soirées de fin d'année...
Suivi de la programmation éditoriale et des projets transverses
Animation des espaces collaboratifs et gestion documentaire

Support aux équipes
Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs
Accompagnement dans l'usage des outils digitaux

Collaboration transverse
Contribution à la collecte de contenus pour les comités externes
Coordination avec les autres directions internes (DIGICOM, Agences, Formation...)

Gestion administrative
Passation de commandes, suivi des factures
Suivi budgétaire en lien avec les responsables de pôles
Préparation des revues budgétaires annuelles

Formation : Bac +2 ou plus en assistanat de direction ou gestion (BTS, DUT, etc.)
Savoir-être : dynamique, rigoureuse, autonome, avec un excellent relationnel
Compétences : sens de l'organisation, esprit de synthèse, à l'aise avec les outils numériques
Vous aimez travailler en équipe et être force de proposition, dans un environnement stimulant et collaboratif

Pourquoi ce poste est fait pour vous
Parce que vous êtes :
Curieux/se et engagé/e
Doté/e d'un vrai sens de la communication
Habitué/e à fédérer et animer des collectifs
Agile et proactif/ve dans vos missions

Tous nos postes sont ouverts en situation de handicap.