Chargé - Chargée ADV - Facturation H/F - W.S.N. Developpement
- Paris 10e - 75
- CDD
- W.S.N. Developpement
Les missions du poste
Poste : Chargé ADV - Facturation H/F
Descriptif du poste
Rattachée au service commercial, le Chargé ADV (H/F) aura pour mission de seconder la Responsable ADV dans les tâches qui leur incombent. Il s'assurera du bon suivi des dossiers exposants.
Dans le cadre de sa fonction et durant la préparation / l'organisation de nos événements, le (la) Chargé(e) ADV devra assurer les missions suivantes :
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
Validation des adresses de facturation
S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
Garantir le suivi des boîtes mails salons
FACTURATION / ENCAISSEMENTS
Émission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
Enregistrement des règlements reçus
Rapprochements bancaires
RECOUVREMENT
Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur
ASSISTANAT COMMERCIAL
Aider les commerciaux sur les questions administratives sur les périodes plus creuses en ADV.
ACCUEIL SUR SITE
Participer à l'accueil des exposants afin d'apporter une qualité de service auprès des clients
Recouvrer les impayés si nécessaire
Profil recherché
Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes, la relation clientèle
La connaissance de Salesforce est un vrai plus
Aisance orale et écrite en Anglais
Structuré, autonome et avec un esprit de synthèse
Sens du service client
Savoir travailler en équipe
Sens de l'organisation et respect des délais
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion des commandes et des inventaires, Traitement des commandes, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Suivi des paiements, Relances clients,Facturation,Recouvrement, Rapprochements bancaires
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès