Assistante de Gestion Trilingue H/F - Groupe Barba

Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations.
Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud mais nous proposons également toute une gamme de céphalopodes.
Le Groupe Barba a la force et la puissance d'un industriel tout en mettant un point d'honneur au travail sur-mesure pour satisfaire au mieux les attentes de ses clients.
L'innovation fait également partie de l'ADN du Groupe Barba, puisque qu'il a été précurseur dans les années 1990 de la découpe de longe de thon rouge de méditerranée puis en 2000 de la commercialisation de thon sashimi -60°C.

Dans la continuité de sa structuration, le Groupe Barba recherche un Assistant de Gestion Administrative Trilingue H/F, en CDI, sur son site basé à Villeneuve-les-Béziers (34).
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous contribuerez à la réalisation des travaux nécessaires au bon déroulement des opérations Administrative du service dans le respect des règles de gestion et procédures internes.

Missions principales :
Administration des Ventes
- Créer, ouvrir les comptes de nouveaux clients (saisir et contrôler toute information nécessaires à la livraison et à la facturation, conditions commerciales sur facture et arrières, factoring, contrat assurance crédit, cautions)
- Gérer le processus de facturation (France, intracommunautaire et export), en ce compris :
les modalités export additionnelles,
l'émission des avoirs de ristournes et leur contrôle, la saisie des factures de participations publicitaires et leur contrôle
- Gérer administrativement les transporteurs : paramétrage et contrôle des conditions transporteurs (tarifs, tournées) jusqu'au contrôle/saisie de la facture transporteur.
- Participer au process de relance et de recouvrement des factures échues non payées,
Gérer les échanges administratifs avec l'Assurance crédit (demande de couverture ou mise à jour, dossiers contentieux)
Lancer les éditions statistiques et compléter tout tableau de bord.
- Préparer les éléments utiles et participer aux audits annuels diligentés par la société d'affacturage
- Toute autre tâche administrative relevant du cycle Administration des Ventes
- Participer à la création et gestion des dossiers litiges clients jusqu'à leur clôture, en collaboration ou en relais de la personne en charge du Cycle « SAV » qui exerce cette mission à titre principal.
- Assister le Pôle Achats, sur l'ensemble du processus (achats stockés ou non stockés - France-intracom-import)
o Aider à la création/modification de la base Tiers (Dossier Fournisseur)
o Contrôler et saisir les tarifs fournisseurs.
o Contrôler et saisir des commandes ou contrats
o Contrôler et saisir des factures fournisseurs
o Documenter le dossier Achat (CDG, Proforma,.) selon la méthodologie interne
o Aider au contrôle des approvisionnements (niveau de stock, aide à la supervision logistique transporteur / transitaire)
o Aider au suivi des échéances de paiement en devises étrangères
o Participer au bon traitement des dossiers litiges fournisseurs

Profil recherché :
De formation supérieure, Bac +2 minimum en gestion vous justifiez d'une expérience de 3 ans au moins à un poste d'assistanat administratif.
- Maîtrise courante de l'anglais et/ou l'espagnol et idéalement bilinguisme (à minima, une langue sur la deuxième compréhension écrite et orale)
Qualités et savoir-être :
- Organisation et rigueur
- Savoir communiquer et travailler en équipe

- Horaires de travail de 35h00 du lundi au vendredi
- Participation
- CSE
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur après 6 mois d'ancienneté
- Prime conventionnelle

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé, Espagnol exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transformation et conservation de poisson, de crustacés et de mollusques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.