Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Union des Mutuelles de France Mont Blanc

entreprise mutualiste de plus de 200 salariés
activités diverses en haute savoie : dentaire, ophtalmologie, audition, orthodontie, soins infirmiersNos Services de Soins Infirmiers à Domicile UMFMB recherche
Une Secrétaire médicale - CDI Temps Partiel -27h30 semaine (H/F)

Vos principales missions sont :
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et patients accompagnés
- La gestion du courrier
- Les commandes des fournitures médicales et administratives
- La création ou la préparation de documents administratifs
- Le classement, l'archivage ou la numérisation de documents
- La rédaction et la mise en forme de document Word et Excel - Courriers - Rapports
- La relation avec les différents partenaires sociaux : patients, médecins, organismes

Vous gérerez également, en relation avec la responsable du service et les services support de la structure :
- Le suivi et saisie des factures des infirmiers libéraux sur le logiciel métier
- Le Suivi des prises en charge et prolongation des patients accompagnés
- La Saisie des mouvements des patients sur logiciel CPAM - RESID
- La Saisie et le suivi des contrats à durée déterminée des soignants
- Le Suivi de consommation carburant, téléphonie, achat de matériel (Excel)
- L'alimentation des divers fichiers/enquêtes obligatoires ARS/CPAM/fédérations

Le Profil recherché :
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et de l'environnement Windows
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative

Faire partie de notre entreprise vous permet de bénéficier :

- D'une Prime décentralisée (CC51)
- D'avantages sociaux : participation à la Mutuelle obligatoire, Chèques déjeuner, participation reste à charges soins dentaires et optiques dans nos réseaux UMFMB
- D'avantages du Comité d'Entreprise (chèques vacances et cadeaux)

Salaire mensuel : 1 441€ brut - Prime décentralisée -Convention Collective FEHAP

Contact : Mme GIROUD marie laure
Mail : ****@****.**
Tel : **.**.**.**.** ou **.**.**.**.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres assurances

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.