Assistant Administratif d'Agence H/F - L.V. Tec

L'assistant(e) administratif(ve) d'agence assure des tâches administratives liées à l'activité de l'agence (location et prestation de matériel : échafaudage et étaiement). Vous travaillez en collaboration avec le responsable parc, les chargés d'affaires et le directeur de région.

Activités principales :
- Saisie des événements de commandes
- Bons de livraison
- Bons de travaux (gestion de stock tiers, remise en état, inventaires,.)
- Bons de retour
- Déclenchement des facturations
- Vérification et envoi des factures
- Vérification de la pertinence du fichier des commandes
- Aide à la résolution de litiges
- Envoi de documents administratifs client
- Etablissement des dossiers affaire prestation
- Gestion et Suivi des Contrats Intérimaires
- Gestion des relevés d'heures des intérimaires et embauchés et transmission au service RH
- Etablissement et Gestion des Commandes Fournisseurs (Transports, Matériel,.)
- Assistance à la relance des paiements
- Suivi location simple des clients
L'assistant(e) administratif(ve) d'agence pourra être amenée à effectuer d'autres tâches en fonction de ses compétences et des besoins de l'entreprise.

Travail en journée, du lundi au vendredi, dans un environnement de travail agréable (locaux neufs).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques, Saisir des bons de livraison et de retour, Réaliser la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.