Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pi Interim

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant de Gestion (H/F), en CDI.

Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.
Vos missions :

Gestion Administrative & Accueil :

- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les demandes entrantes (mails, courriers), informer les clients sur le suivi de leurs commandes et planifier les rendez-vous
- Prendre en charge la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des documents légaux)
- Mise à jour de la base de données
- Gérer les services généraux : suivi de la flotte automobile, gestion des stocks de fournitures et des Équipements de Protection Individuelle (EPI)

Administration des Chantiers :

- Garantir le suivi administratif complet des chantiers, de la création du dossier à la clôture
- Participer à la réponse administrative des appels d'offres
- Constituer les dossiers de demandes d'aides financières pour les clients
- Collecter l'ensemble des documents de fin de chantier (PV de réception, attestations, etc.)

Comptabilité Client / Fournisseur :

- Saisie, enregistrement et vérification de la conformité des factures fournisseurs et gérer les éventuels litiges
- Assurer le suivi des règlements

Gestion de la Sous-traitance :

- Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
- Vérifier la validité des documents légaux et des assurances des sous-traitants
- Contrôler et saisir les factures des sous-traitants en lien avec les chargés d'affaires

Profil :

- Savoir-faire :
o Une maîtrise du Pack Office est indispensable
o La connaissance de Batigest est un plus
o Vous savez gérer votre temps, traiter l'information et organiser vos priorités

- Savoir-être :
o L'autonomie, l'organisation et la rigueur sont vos principales qualités
o Vous avez un sens du service client très développé et un fort esprit d'équipe

Les conditions :

- CDI - Temps partiel - 30h - Horaires flexibles
- Poste basé à Eybens
- Rémunération selon profil

Experience : 3 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.