Assistant Technique H/F - Sos Louviers Interim

SOS INTERIM LOUVIERS, Nous recrutons pour un de nos clients, Un Assistant Technique H/F
Support à la Direction :
Courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage
Suivi budgétaire
Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations
Organiser la gestion du temps, de l'espace, et des moyens :
Tenir à jour et gérer l'organisation des réunions du site (COPIL, CES.)
Organiser les déplacements.
Préparer et organiser les réunions site.
Veiller au bon équipement des locaux, à la bonne fourniture des matériels et des outils de travail

Communiquer :
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Garantir l'accueil téléphonique, le filtrage et l'aiguillage.
Préparer des présentations de service.
Gérer les relations externes du service.
Ecouter, favoriser le bon climat au sein de l'établissement.
Traduire certains documents.
Veiller à la bonne circulation des documents.

Support à la Qualité :
CCM : planifier, être support à la rédaction de l'agenda et rédiger le compte-rendu.
Validation : gérer l'archivage et la base de validation.
Participer à la gestion documentaire (ETQ)
Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité
Participer à l'intégration des nouveaux arrivants au poste/fonction.

Maîtrise de PIXID / Pack Office / SAP

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.