Secrétaire Comptable H/F - Mc Veigh Clements & Mennessier

En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la clinique. Vos principales responsabilités incluront :
- Déclaration de TVA (en lien avec le comptable) et préparation du bilan annuel : saisie des factures clients et fournisseurs sur le logiciel Loop
- - Relances clients en cas d'impayés
- - Suivi de certains volets RH : relevés d'heures des vétérinaires et ASV, contrats de travail, DPAE, gestion des contrats mutuelle
- - Élaboration des factures clients via le logiciel VES
- - Accueil des clients, en présentiel et par téléphone
- - Gestion quotidienne des mails et du courrier

Experience : 1 Mois

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Coordonner les tâches administratives, Établir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités vétérinaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.