Secrétaire H/F - Apamar

Le service d'aide et d'accompagnement à domicile APAMAR, spécialiste des interventions auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, créé en 1995 à Clermont-Ferrand, couvre les besoins en aide à domicile de près de 2300 bénéficiaires avec une équipe de près de 300 salariés.Merci de joindre une Lettre de motivation à votre candidature.

L'association APAMAR (association d'aide et d'accompagnement à domicile) recrute un ou une Secrétaire à temps partiel, pour son antenne d'Ambert.

En lien avec le responsable de secteur de l'antenne :
- Assure un accueil physique et téléphonique
- Traite les appels téléphoniques
- Coordonne la transmission de l'information
- Assure la gestion administrative des usagers et salariés.
- Réalise des tâches administratives
- Actualise les plannings des intervenants à domicile
- Organise les remplacements et la constitution des groupes de formation
- Vérifie les prises en charge des usagers
- Garantit la continuité de service
- Réalise des travaux de saisie informatique (validation des heures salariés, création des contrats de prestation.)
- Assiste le Responsable de secteur dans ses missions

COMPÉTENCES ATTENDUES
- Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'autonomie,
- Être capable de travailler seul et en équipe,
- Avoir le sens du relationnel et du contact,
- Faire preuve d'organisation, de logique, de rigueur et de méthode,
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PERCEVAL.).

PROFIL
- Niveau IV minimum (Bac Pro Secrétariat.)
- BTS SP3S apprécié
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

RÉMUNÉRATION (en application de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile et de son Avenant 43)
- Salaire mensuel brut de base de 1587,91€ + éventuels ECR ancienneté si ancienneté dans la Branche de l'Aide à Domicile et ECR diplôme si diplôme en lien avec le métier exercé.
- Filière Support / Catégorie Employé / Degré 2 / Échelon 1 / 344 points

INFORMATIONS DIVERSES
- CDI à temps partiel à 80% d'un temps plein : 31h12 hebdomadaires avec RTT
- Travail sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi
- Date d'embauche : 2 juillet 2025
- L'emploi pourrait évoluer vers un poste d'assistant(e) de secteur dans un délai d'1 an

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.