Assistant Administratif - Pédagogique H/F - Association Groupe Essec

Dédié à la recherche, l'enseignement et l'entrepreneuriat, le campus de l'ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de remplacement congé maternité à compter de septembre.

Missions

Au sein du département, vous êtes en charge de la gestion administrative des activités :
Assistanat classique (courrier, tenue d'agenda.).
Organisation de réunions de départements.
Tenue et suivi du budget du département.
Gestion des demandes d'achats sur Adage.
Suivi des étudiants-moniteurs : aide au recrutement, suivi déclaration et paiement.
Mise à jour du site Internet du département.
Organisation de séminaires.
Relations avec les différents départements de la pédagogie.
Support administratif des professeurs dans leurs activités de recherche.
Recrutement des nouveaux professeurs permanents en lien avec le Décanat.

Vous gérez les aspects opérationnels et logistiques des activités pédagogiques :
Suivi du ou des professeur(s) et des intervenants : support et suivi de l'élaboration des plannings annuels et trimestriels, suivi et saisie des heures de cours, suivi de leurs activités pédagogiques et de recherche, suivi des contrats en lien avec les services support.
Organisation logistique des cours et des examens.
Préparation et suivi des cours dispensés : mise en ligne des plans de cours et supports, commande de livres ou de cas pour les travaux, impression si nécessaire.
Suivi et saisie de notes et des questions des étudiants en relation avec les cours gérés.
Gestion des moniteurs.
Préparation et mise à jour du Guide des études et du Catalogue des cours.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation type BTS, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, Google Applications, Internet.).

Vous avez un niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative, de persévérance et avez le sens des priorités. Vous aimez travailler en équipe.

Autonome et polyvalent(e), vous avez un réel sens du service, de la diplomatie et des relations humaines, notamment dans un contexte multiculturel.

L'ESSEC s'engage activement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous oeuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.

Experience : Débutant accepté

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.