Administrateur·trice de Production H/F - Cie Malka

Sous l'autorité du directeur artistique et chorégraphe, Bouba Landrille TCHOUDA et du conseil d'administration de l'association, elle-il participe à la réflexion globale du projet de la compagnie et à son développement. Elle-Il assure une gestion globale des conditions administratives et financières du projet de la compagnie, et co-représente la compagnie auprès des partenaires culturels et institutionnels.

Pilotage de l'administration générale :
- Administration générale de la compagnie, organisation des conseils d'administration et assemblées générales
- Garantir la conformité juridique de toutes les décisions (droit du travail, fiscalité et législation du spectacle vivant, droits d'auteurs.)
- Contractualisation des projets avec les partenaires : rédaction des conventions, contrats de cessions, coproduction, résidence.
- Réalisation d'outils de suivi et de coordination
- Archivage des documents

Gestion sociale :
- Soutien aux procédures de recrutement, politique salariale, suivi des rémunérations
- Rédaction des contrats de travail, paie du personnel, déclarations des charges sociales sur le logiciel Spaiectacle (externalisation possible)

Gestion fiscale :
- Construction et gestion du budget global et analytique (fonctionnement et productions)
- Mise en oeuvre et gestion du budget général
- Estimation budgétaire des projets
- Développement des ressources, outils et méthodes de suivi et de contrôle des dépenses
- Transmission des éléments comptables nécessaires à l'élaboration du bilan annuel par l'expert-comptable et déclarations fiscales
- Rapprochement bancaire
- Relation avec la banque et gestion du compte de la compagnie
- Devis / factures et règlement des prestataires

Recherche des financements :
- Responsable des demandes de subvention et du suivi des conventions avec l'Etat et les collectivités publiques
- Veille sur les dispositifs d'aide et les appels à projet

PROFIL RECHERCHE
Bonnes connaissances juridiques et comptables
Connaissance des enjeux du spectacle vivant et des politiques culturelles
Rigueur et autonomie
Qualités relationnelles, sens de l'organisation
Aisance à l'oral et qualités rédactionnelles
Disponibilité
Connaissance du logiciel Spaiectacle appréciée

CDD à temps partiel (70%) d'1 an évoluable ou CDDU d'intermittence (selon profil)
Rémunération : Groupe 5 convention CCNEAC et selon expérience

Date de prise de poste : 01/10/2025
Entretiens prévus à Grenoble les 23, 24 et 25 juillet 2025

Date limite des candidatures : 11/07/2025 !!

Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire - souhaitée

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Rédiger un contrat, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.