Chargé de Gestion Comptable et Administrative H/F - Fonciere Terre de Liens

La Foncière Terre de Liens recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) chargé(e) de Gestion comptable et administrative qui travaillera avec les 2 actuels chargés de gestion comptable et administrative sous la responsabilité du directeur des Ressources de la Foncière Terre de Liens.
Le/la chargé-e de gestion comptable et administrative intégrera l'équipe de la Foncière à Crest.

- Sa fonction principale sera de fournir une image fidèle de la situation financière et des résultats de l'entreprise. Pour cela il/elle participera à l'établissement des livres comptables, le contrôle des opérations bancaires, et l'élaboration de documents dédiés à l'administration fiscale et sociale.
- Il/Elle contribuera à la production des documents comptables obligatoires en lien avec notre expert-comptable et le directeur des Ressources de la Foncière Terre de Liens : bilan, compte de résultat, annexe.

MISSIONS

1. Comptabilité de la Foncière Terre de Liens
- Saisie des flux comptables, lettrage et écritures afférentes à la clôture annuelle (31/12) et aux situations intermédiaires (30/06, 30/09)
- Saisie, suivi des immobilisations liées aux fermes (acquisition et travaux et subventions afférentes) en lien avec les chargées d'instruction/acquisition
- Saisie et suivi comptable des souscriptions d'actions en lien avec les chargées de relation membres
- Saisie et paiement avec procédure sécurisée des frais généraux et factures travaux (validation des factures, vérification acomptes, TVA)
- Saisie des mouvements bancaires et rapprochements bancaires compte capital et souscription et comptes bancaires liés aux placements de la Foncière
- Facturation : Fermages, loyers, factures diverses, taxes, baux spéciaux et frais de mise à bail
- Refacturations aux partenaires (autres entités Terre de Liens), selon conventions et accords
- Suivi et paiement des notes de frais (salariés, bénévoles) via le logiciel Notilus
- Appui à la gestion auprès de la Direction Foncière et veille juridique et fiscale
- Participation à la mise en place et l'actualisation des procédures comptables et administratives et des modes opératoires

2. Juridique, administratif et fiscalité de la Foncière :
- Déclaration TVA trimestrielle, Dépôt d'option TVA des baux
- Déclarations fiscales : IS acomptes et solde, DADS2, CFE, la déclaration des biens immobiliers de la Foncière Terre de Liens
- Autres déclarations réglementaires : suivi de conformité PCI DSS, INSEE, BDF, CCI, demandes d'informations provenant des services fiscaux, Demandes de circularisations comptables.
- Dépôt des comptes (Greffe) et autres formalités administratives auprès du Greffe

3. Appui à la gestion locative et patrimoniale
- Fermages et loyers : relance, suivi des impayés, en lien avec les chargées de mission de gestion locative
- Taxes foncières, dégrèvements et autres taxes : saisie dans outil de gestion (Sales Force), paiement
- Suivi des contrats assurance, faire le lien avec l'assureur (déclaration annuelle des risques, gestion des contrats...)
- Participation à l'amélioration des outils comptables et de gestion de la Foncière (cahier des charges, développements informatiques, articulations, etc.)

CONDITIONS SALARIALES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

CDI avec période d'essai de 3 mois
Rémunération : suivant la grille salariale de la Foncière, de 36000 à 39000€ par an 13ème mois inclus
Formation : Parcours d'intégration et de formation durant les 3 premiers mois

Travail au sein d'une équipe responsabilisée et autonome, dans une structure qui comprend 30 collaborateurs avec un fonctionnement collaboratif et participatif.
Avantages sociaux : 6ème semaine de congés payés, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail, oeuvres sociales, mutuelle prise en charge employeur à près de 70%

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Réaliser des opérations comptables, Superviser des opérations d'inventaire comptable, Utiliser les outils numériques

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.