Assistant Projet H/F - PRO URBA SUD

Vous rêvez de donner vie à des espaces inspirants qui enchantent petits et grands ?

Rejoignez PRO URBA, leader en aménagement d'aires de jeux et de mobilier urbain ! Faites partie d'une équipe innovante et ambitieuse, où votre talent sera au coeur de projets qui transforment nos villes.VOS MISSIONS

Assistance et suivi des grands comptes : véritable binôme avec le chef de projet

Assister le chef de projet dans le suivi des étapes du projet, des délais, et des jalons de livraison : Accompagnement à la création des espaces sur mesure (aménagement de mobilier urbain, aires de jeux in et outdoor, espaces ludo-sportifs, aquatiques et récréactifs...)

Aider à la planification des projets et à l'organisation des réunions d'avancement.

Suivre l'avancement des propositions et relancer les clients si nécessaire.

Mettre à jour les bases de données des offres et des prospects.

Administration des ventes et suivi des commandes

Gérer le suivi administratif des commandes (saisie, validation, et facturation).

Vérifier la conformité des commandes et suivre la logistique jusqu'à la livraison.

Suivi rigoureux de la CRM : S'assurer que la documentation relative aux ventes (bons de commande, factures, contrats) est correctement traitée.

Coordination en phase chantier

Assurer la coordination entre les commandes fournisseurs, la livraison et le déroulement du chantier avec l'appui du conducteur de travaux.

Participer à l'évolution des méthodes et outils de l'entreprise

Missions annexes possibles

Assurer l'accueil téléphonique et physique

VOTRE PROFIL

Titulaire d'un Bac +3 ou expérience significative de plus de 5 ans en gestion administrative et/ou commerciale

Expérience minimale de 3 ans souhaitée sur un poste équivalent,

Aisance à l'oral et à l'écrit

La rigueur, l'organisation et la réactivité sont des qualités essentielles

Sensibilité au design et à l'architecture

Bon niveau d'anglais

Maîtrise du Pack Office