Régisseur - Régisseuse d'Avances H/F - Centre Educatif Dubreuil

L'ETABLISSEMENT

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne.
Le Centre Éducatif DUBREUIL est une Maison d'Enfants à Caractère Social, relevant de la DSOL de Paris. L'établissement est situé à ORSAY (91400).
Le Centre propose une prise en charge selon 3 modalités différentes :
- Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 11 à 18 ans ;
- Un service autonomie de 22 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans ;
- Un service de suite de 5 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans.

VOS MISSIONS

La régie assure les opérations d'encaissement et les versements d'avances, en numéraires, chèques et virements, du Centre éducatif Dubreuil. Ces opérations s'effectuent dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la réglementation spécifique aux régies.

Les avances concernent les dépenses courantes qui relèvent de la réglementation en vigueur (titres de transport, cartes de piscine, cinéma, repas éducatifs...) et le versement mensuel des allocations des jeunes accompagnés par les équipes du Centre éducatif. Pour procéder à ces avances, le ou la régisseur/se prépare les documents comptables et procède à la comptabilisation quotidienne des écritures dans le logiciel dédié, STAR.

Il ou elle est chargé/e du contrôle journalier et hebdomadaire des écritures comptables.

Le régisseur est l'interlocuteur de la DRFIP et de la trésorerie locale.

En cas d'absence de l'agent, il / elle peut assurer ponctuellement des tâches de gestionnaire comptable ou de facturation des frais de séjour. En tant qu'agent du service administratif, le régisseur assure ponctuellement des tâches de secrétariat administratif : accueil du public, gestion du courrier, des appels téléphoniques.

NOS ATTENTES

Qualités requises :
- Honnêteté, discrétion et diplomatie
- Rigueur, organisation, goût pour les chiffres
- Bon esprit d'équipe et sens du contact (aptitude à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs ou interlocutrices)
Connaissances professionnelles :
- Connaissances générales et pratique des règles en matière de comptabilité publique appréciées
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel STAR appréciée mais non obligatoire

LES + DU POSTE

Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d'entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d'enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé ; possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps

Des modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie professionnelle : établissement proche des transports en commun ; environ 52 jours de congés par an (25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT, au prorata de la présence et de la quotité de travail) ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autres pour mission de soutenir et d'accompagner les enfants et les jeunes les plus vulnérables vers l'autonomie, et de lutter contre toutes les formes d'exclusion ; engagement fort de la DSOL dans le cadre du plan climat et le développement durable, partagé par le Centre éducatif Dubreuil.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Contrôler les dépenses et les recettes publiques, Réaliser des opérations comptables, Respecter la confidentialité des informations, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.