Assistant de Gestion H/F - Qualis Recrutement

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing)

Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
Banque & Assurance - Finance & Comptabilité - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Informatique - Bâtiment & Construction - Industrie & Ingénierie - Transports & Logistique - Supply chain & ADV

Nos agences :
Levallois-Perret - Versailles - Montrouge - Lyon - Marseille - LilleNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion H/F poste basé à Massy (91).

Missions principales :

Partie ADV
- Saisie des commandes clients et fournisseurs dans SAP, ou au travers de portails clients
- Gestion et envoi des Accusés de réception de commande
- Préparation et envoi des BL (impressions), factures (le + souvent pdf par mail)
- Gestion des réceptions de marchandises depuis l'usine, des expéditions chez nos
clients et des transporteurs (dont étiquettes de transport),
- Gestion du stock, notamment pour l'un de nos clients qui nécessite des opérations
gérées par un sous-traitant

Partie gestion :
- Lettrage (rapprochement bancaire mensuel/ suivi paiements) / virements / banque
- Déclarations TVA, DEB (déclaration d'échange de biens)
- Clôture annuelle des comptes, en lien avec notre cabinet comptable et le siège Suisse
- Ponctuellement, saisie d'offres de prix pour les clients
- Réponses tel/mail aux clients au sujet des livraisons, facturation, paiement
- Gestion/suivi des retours Qualité
- Vérification, saisie et paiement des notes de frais
- Classement
- Reporting financier à la Suisse (au travers de SAP et de Excel)

Profils recherchés pour ce poste très polyvalent :
- Formation supérieure souhaitée
- Connaissances en comptabilité vivement souhaitées
- La connaissance de SAP sera un plus
- Langues : l'anglais est vivement souhaité (contacts avec le groupe, majoritairement en Suisse)
Vous serez :
- Épaulé(e) par un N+1 expérimenté qui veut faire monter en compétence ses équipes.
Expérience : 1 ère expérience souhaitée, idéalement 5-10 ans+

Qualités requises :
- Rigueur
- Autonomie (l'Office Manager est amené à travailler seul(e) au bureau)
- Efficacité
- Sens du commerce et du client
- Dynamisme
- Personne de confiance