Assistante Administrative et Technique H/F - GIF emploi

Vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et contribuer quotidiennement au bon fonctionnement d'une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité incendie ?

Notre client recrute une Assistante Administrative et Technique (H/F/D) pour accompagner la croissance de ses activités et renforcer son équipe. Le poste En tant qu'Assistante Administrative et Technique, vous intervenez comme un véritable soutien à l'équipe technique et administrative.

Vous êtes le point de référence pour la gestion des dossiers et la coordination des interventions techniques.

Vos missions principales seront :

- Gestion administrative des dossiers clients : saisie, classement, archivage et suivi des documents techniques
- Planification et organisation des interventions des techniciens
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients
- Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs
- Suivi des commandes de fournitures et relations avec les fournisseurs
- Gestion du planning et de l'agenda de l'équipe technique
- Appui à la préparation et gestion des appels d'offre
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Les compétences attendues pour ce poste incluent :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à s'organiser, à prioriser et à respecter les délais
- Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite
- Rigueur administrative et sens du détail
- Esprit d'équipe, réactivité et autonomie
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Sens du service client et gestion des priorités