Gestionnaire de Copropriété H/F - Tsi Gestion

Attaché(e) à l'activité Syndic de TSI, sous la responsabilité du directeur, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés principalement sur le secteur de St Gaudens et en avez la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client.
Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur les autres agences : Montréjeau, Luchon, Cazères. (Le permis B est indispensable).
Vos missions :
- Planifier, préparer, convoquer et tenir les assemblées générales et conseils syndicaux (AG ordinaires et extraordinaires) avec l'aide de notre logiciel Copromatic,
- Assurer le suivi des décisions prises en AG, visiter régulièrement les copropriétés afin d'apprécier l'état du patrimoine, rédiger & diffuser courriers, notes et comptes-rendus de réunions,
- Appliquer la réglementation en matière de copropriété et s'assurer de l'exécution du règlement de copropriété (Mise à jour du registre de l'ANHA & conserver les documents de la copropriété),
- Suivre/gérer les interventions techniques dans les immeubles (Entretiens, réparations, contrats de maintenance, travaux votés.),
- Gérer les relations avec les entreprises, artisans, maîtres d'oeuvre et bureaux d'études.,
- Gérer les sinistres : déclarations, expertises, relations avec les assurances.
- Clôturer les exercices, préparer et construire les budgets de fonctionnement des copropriétés,
- Suivre les dépenses, contrôler les factures et assurer la gestion des appels de fonds,
- Gérer les impayés en lien avec le service comptable,
- Suivre les comptes bancaires et les provisions.
Profil recherché :
- De formation Bac +2/3 type BTS Professions Immobilières, Licence Pro métiers de l'immobilier, vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans minimum en gestion de copropriété, immobilière.
- Nous sommes également ouverts à d'autres profils :
o Assistant de gestionnaire de copropriété
o Gestionnaire locatif
o Comptable en reconversion
o.
- L'entreprise assurera la formation aux spécificités du métier
- Conditions salariales selon profil.

Experience : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.