Assistant Polyvalent H/F - Nettec

Créée en 1949, NETTEC filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté et a rejoint le groupe en 2014. Elle emploie environ 500 collaborateurs et pour un chiffre d'affaires de 11 millions d'Euros.

Exemples de sites d'intervention : Château de Fontainebleau, Musée du Louvre, Ministère de la Culture, etc.Nettec, filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)H/F en CDI pour son agence de Créteil.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assisterez le service exploitation pour vous assurez de la gestion administrative de nos agences de Nettec et de Jem notre filiale d'espaces verts. Vous collaborerez également avec notre Assistante Exploitation sur la mise à jour de notre politique QHSE. Vous effectuerez donc les missions suivantes :
- Assistanat : Rédaction de devis, gestion des bons de commande, mise à jour des plannings et réponses aux clients.
- Facturation & Suivi clients : Préparation et envoi des factures, suivi des règlements, relances, gestion de la trésorerie et lien avec la comptabilité.
- Services généraux : Gestion du parc véhicules, du matériel informatique et des fournitures.
- Support administratif : Accueil, standard, courrier, gestion des contrats de services et assistance aux opérations courantes.
- QHSE : Mise à jour des documents de prévention, suivi des habilitations, appui au déploiement de la démarche qualité et remontée des anomalies.

Titulaire à minima d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans la gestion de volumes de factures.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches pour être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.

En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office).

La connaissance de Cegid et QUADRA est un plus.

Le process de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement

2 étape : Rencontre avec le Directeur de l'agence

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

Notre groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels
en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.