Assistant - Assistante d'Agence H/F

Au sein de cette agence d' emploi généraliste, vous prendrez en charge, dans le cadre d'un CDD de 8 mois, toute la partie administrative RH.

Concrètement, c'est vous qui :
- Préparez les contrats d'intérim et avenants de prolongation
- Réalisez les déclarations d'embauche, suivez et convoquez les intérimaires en visite médicale
- Saisissez les heures pour établir les factures et les paies, réalisez la clôture de paie (saisie, contrôle, gestion des acomptes, édition) en lien avec le cabinet comptable
- Traitez les déclarations d'accidents de travail et suivez les arrêts de travail
- Établissez les certificats, attestations diverses et traitez les demandes de dossiers des intérimaires (logement, social, location de véhicule)
- Montez et suivez les dossiers de formation des intérimaires
- Accueillez par téléphone (majoritairement) ou en agence (ponctuel) les candidats et traitez les inscriptions administratives ainsi que la mise à jour de leur dossier (justificatif de domicile, pièce d'identité, autorisations diverses)
- Commandez et expédiez si besoin des équipements de protection individuelle
- Relancez (niveau 1) les factures clients

De formation supérieure, idéalement en RH, vous avez une première expérience similaire d'au moins 2 ans, sur un poste diversifié en administration du personnel (intérim ou entreprise).

Vous êtes disponible à partir de septembre 2025 et pour au moins 8 mois