Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons pour notre étude, un/une secrétaire juridique

- L'assistant(e) de service juridique est chargé(e) de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques.
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Mène des recherches dans les bases de données juridiques
- Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
- Assure le support administratif de son ou ses responsables
- Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
- Peut enregistrer la facturation et/ou le dépôt des chèques

Une excellente orthographe est exigée
Débutant(e) accepté(e) avec une grande motivation
Possibilité de prolongation du contrat

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Suivi de dossiers clients, Techniques de paiement et de facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Assurer le suivi des dossiers clients, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'archivage des documents, Archiver des dossiers et documents de référence, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Réaliser une recherche documentaire, Améliorer des procédures administratives, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques