Chef de Pôle Administratif et Financier - Relations Publiques H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le chef de Pôle Administratif et Financier - Relations Publiques est responsable de l'exécution du budget, suit les dépenses et les recettes, sécurise les process pour :
- La Direction de la Communication
- La Direction du Protocole et des Relations Publiques
- La Direction de la Qualité et des Relations Usagers
Il a un rôle hiérarchique auprès des 4 agents du Pôle et des relations fonctionnelles avec les directions métiers qu'il accompagne. Ainsi, il fixe les objectifs de ses équipes, optimise les procédures, évalue et contrôle l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents. Il est le relais d'information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique de la collectivité.

1) Accompagnement des directions :
Vrai rôle d'accompagnement et de pédagogie, il accompagne, conseille, propose des ajustements et travaille en étroite collaboration avec les Directions sur le suivi, le pilotage et l'exécution de leur budget. Ainsi il :
- Prépare les budgets de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les directions métiers et leurs services,
- Accompagne et conseille les directions dans le pilotage et le suivi de leur budget, et sur toutes questions financières, budgétaires et administratives,
- Veille à la bonne exécution des budgets des directions en respectant les normes comptables (nomenclature M57), les décisions et procédures internes, ainsi que les délais de paiement,
- Contrôle l'adéquation des actes administratifs avec le budget et la prospective, (rapports de l'assemblée régionale, lancement des procédures marchés, conventions),
- Sécurise administrativement et juridiquement les procédures administratives et d'achat des directions en lien avec les directions fonctionnelles,
- Accompagne les directions dans l'élaboration et le suivi des marchés publics sur le volet administratif et budgétaire,
- Accompagne les directions dans la définition et l'élaboration de leur rapport annuel d'activités,

2) Encadrement de l'équipe :
Encadre une équipe de 4 gestionnaires administratifs et financiers dans leurs missions quotidiennes. Le Chef de Pôle :
- Encadre, assure la coordination, le contrôle et l'organisation de l'activité des équipes,
- Veille à la bonne cohésion d'équipe,
- Veille à la montée des compétences des agents et à leur adéquation avec les missions,
- Organise la diffusion de l'information au sein du pôle,

3) Vie du Service :
- En lien avec le chef de service, participe à l'élaboration, l'alimentation et le suivi des tableaux de bord et des outils de contrôle de gestion, concernant les données financières consolidées en dépenses et en recettes, et les données relatives à l'exécution des marchés publics,
- Participe à la mise en oeuvre des projets transversaux de la direction.
- Supplée le Chef de service pendant son absence.