Adjoint Administratif H/F - Centre Hospitalier General Lucien Hussel

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un adjoint administratif pour un remplacement, poste à 50%.

Prérequis : Baccalauréat

Compétences souhaitées :
Connaissances techniques (savoir et savoir-faire) :

Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte ; tableur ; intranet ; internet ; Outlook)
Utiliser les logiciels du centre hospitalier
Maîtrise de l'orthographe

Compétences organisationnelles :

Hiérarchiser les activités
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction
Sens de l'organisation

Compétences d'adaptation :

Se tenir au courant de l'évolution du service

Compétences relationnelles :

Qualité d'écoute
Renseigner ses interlocuteurs. Le(a) secrétaire est tenu (e) au secret professionnel
Réactivité par rapport aux situations urgentes
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité
Autonomie

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.