Assistante - Assistant Admnistrative H/F - Pôle Emploi

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise en construction, vous jouez un rôle primordial dans l'ouverture, la gestion et clôture des dossiers en accompagnement et complémentarité des experts du cabinet d'expertise.

Vos missions incluent notamment :

- Gestion administrative des dossiers :
- Ouverture et création dossiers, suivi et classement des documents contractuels, transmission des documents aux clients, collaborateurs, prestataires
- Gestion des dossiers jusqu'à la clôture, relance des devis et autres documents, gestion des délais, en étroite collaboration avec les experts.
- Suivi des documents réglementaires : contrôle et mise à jour des documents obligatoires
- Assistante d'expert : rédaction de courriers / mails, vérification de la qualité et des rapports d'expertise
- Accueil téléphonique : interface avec les clients, experts, avocat, prestataires,.
- Organisation logistique : préparation des réunions d'expertise, convocations, organisation des agendas,

Profil recherché

Expérience dans la construction est un +
- Autonome
- Rigoureux(se)
- A l'aise avec l'informatique
- Motivé(e)
- Percutant(e)
- Polyvalent(e)
- Bonne orthographe et grammaire indispensable, un test sera effectué
- Aptitude à la gestion du contentieux
- Aptitude à l'organisation et à la réorganisation rapide du travail en fonction des urgences

Experience : Débutant accepté

Compétences : Démarche qualité, Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser une recherche documentaire

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.