Assistant - Assistante de Direction Secteur du Bâtiment H/F - Entreprise Denoual Matthieu

Missions :
Assister la Direction afin d'optimiser la gestion : planning, feuilles d'heures, demandes de l'équipe, etc.
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service.
Prendre en charge le suivi complet des dossiers
Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance du Directeur. Prendre des messages, filtrer les informations et les transmettre aux membres de l'équipe appropriés. Répondre aux demandes de renseignements et organiser les réunions internes et externes.
Collaborer avec le service des achats et la comptabilité pour s'assurer que les procédures financières sont respectées.

Formations/Diplômes : Bac minimum, en assistanat de direction ou équivalent
Les compétences attendues sont :
Savoir :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
- Maîtrise de la gestion d'agenda complexe sur Outlook ou Google ou autre.
- Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Aisance dans la gestion de réunions.
Savoir-faire :
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et changeant.
- Gestion de la confidentialité et des informations sensibles.
Savoir-être :
- Diplomatie, discrétion, loyauté et grande fiabilité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Excellente communication.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.