Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F - Association Charles Prevost - notre Dame

L association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l Enfance. Elle gère l'offre de service des MECS de l'Enclos St François et d'Actions Jeunes. Elle emploi 195 salariés et son activité s'étend de la commune de Clermont l'Hérault à celle de Lunel, elle exerce sur les communes de la métropole de Montpellier et le secteur Pignanais. Elle vient en aide à plus de 500 jeunes et familles (ts services confondus).Missions par thématique (liste non exhaustive et évolutive)
Le ou la Gestionnaire RH sera amené(e) à traiter différentes tâches diversifiées du périmètre confié en toute autonomie :
Participer en lien avec la coordonnatrice et/ou la cadre du service à la rédaction des MOPE (fiches pratiques), outils, Procédures harmonisés.
S'assurer de la bonne réalisation permanente de l'activité RH :
- Participer à la rédaction des contrats de travail et des modalités inhérentes (DPAE, tenue des dossiers du personnel, avenants et tous autres documents contractuels)
- Participer au suivi de la gestion du plan de formation,
- S'assurer du suivi des entrées/sorties du personnel (mutuelle, médecine du travail, etc).
- S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant les montants des remboursements perçus ou à percevoir
- S'assurer de participer activement aux différentes clôtures et situations selon les besoins institutionnels (respect du calendrier établi, respect des procédures usuelles, etc.)
S'assurer du classement physique et numérique de chaque document dans un délai raisonnable (selon les règles, pratiques en vigueur)
S'assurer d'être personne ressource et relais sur la partie technique et les procédés,
S'assurer d'être relais opérationnel en cas d'absence de l'un des gestionnaires RH (et des autres services du pôle support plus largement) : doit avoir le souci de la continuité des opérations.
S'assurer de tenir à jour les éventuels tableaux et autres outils institutionnels de suivis indispensables à l'obtention d'une information fiable.
Alerter le ou la coordonnateur/trice ou le Cadre du service en cas de dérive ou de dysfonctionnements observés sur l'activité du pôle
Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés
Déplacements ponctuels entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) à prévoir. Poste basé sur notre site de Montpellier.
PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum Bac +2 de types gestion RH ou comptabilité avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc)
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et esprit d'équipe

REMUNERATION PROPOSEE ET AVANTAGES
Entre 26500 et 30000 Euros bruts annuel selon profil et expériences,
Congés réglementaires de 5 semaines + 9 jours de congés supplémentaires par an,
Possibilité d'organiser les semaines de travail sur 4.5 jours,
Télétravail possible

HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.