Secrétaire du Bâtiment H/F - AMERA

Nous sommes activement a la recherche de notre Secrétaire du bâtiment (H/F) pour une prise de poste immédiate

Vous devrez :
- Accueillir et renseigner un client
- Assurer un accueil téléphonique
- Enregistrer des opérations comptables
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Réaliser un suivi comptable
- Effectuer une relance client
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Répondre à un appel d'offre
- Etablir les dossiers techniques : PPSPS, DOE, MEMOIRE TECHNIQUE
- Etablir les éventuelles factures de situation
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Transmettre des documents contractuels à des clients

Compétence(s) du poste

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel
Connaissance EBP DEVIS FACTURATION & COMPTA ACTIVE

Experience : Débutant accepté - Expérience similaire appréciée

Compétences : Classer des documents, Relayer de l'information, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles