Secrétaire H/F - le Clos Saint Sebastien

Nous recherchons un(e) Secrétaire diplômé(e) et motivé(e) pour faire bénéficier chaque patient et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.
Participer à la démarche qualité
Horaires : 9H-12H / 14H-18H

1/2 week-end travaillé

Rémunération : SMIC + Prime ségur (206€ brut + Avantages groupe (Prime dite de 13ème mois, titres restaurant, mutuelle, prime d'intéressement)

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Profil
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées