Secretaire Batiment H/F - Parker Interim

Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Bondoufle (91)

Profil :

Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment
Diplôme : Bac tertiaire exigé
Connaissance spécifique : Pack Office
Qualités : sens commercial, organisé, rigueur, ponctualité

Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE
Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients »,
Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants »,
Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants,.),
Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes),
Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc.
Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés,
Accompagnement des Chargés d'Affaires
Gestion du courrier

GESTION DU PERSONNEL

Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,.),
Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Équipement de Protection Individuelle.),
Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation,.),
Suivi des formations

Horaire : 8h00 à 17h00

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.